Kerkenraadsvergadering 10 februari 2025

Aanwezig: Meinte Vierstra, Karin Jansen, Annemieke Hoogendoorn, Ottolien de Vlaam, Nelleke de Beus, Simon Voets, Martien van Zanten, Ben Kalisvaart, Marc v.d. Haven, Ellen de Gelder, Trudy den Haan, Joke Wolvers (notulist).

Afwezig: Marianne Bol, Annette van den Bosch, Anneke de Jong, Alfred Hoogendoorn.

Gasten: Ds. Muriëlle van Diepen, consulent. Ge Hoogendoorn bij het punt beroepingscommissie.

 

  1. Opening
  • Opening door Trudy den Haan met een gedicht over hopen.

 

  1. Verslag overleg kerkenraad 13 januari 2024
  • Verslag wordt iets verduidelijk en acties worden doorgenomen.

 

  1. Mededelingen voorzitter
  • Liederen van Jan Marten de Vries: deze zijn in een dienst digitaal gebruikt. Hiervoor hadden we geen abonnement en dit heeft de kerk achteraf moeten betalen.
  • Het contract van ds. Jan Werkman loopt eind maart af. Er komt een gesprek met een afvaardiging van de kerkenraad en ds. over zijn verlenging.
  • Ds. Muriëlle van Diepen is de nieuwe consulent van De Korenaar. Met name als klankbord voor het beroepingswerk maar ook om te sparren als de blik van een predikant nodig is. Op het moment dat er geen predikant is kan een consulent worden uitgenodigd om ondersteuning te geven bij het reilen en zeilen van de kerk.

 

  1. Uit de commissies
  • Missionaire Commissie: De spaardoosjesactie zal weer starten en ook zal er weer een paasbroodjes actie zijn, ten behoeve van 4Watoto. De sobere maaltijd is op 19 maart.
  • College van Kerkrentmeesters: Verbeteren geluid: er wordt geïnformeerd wat de mogelijkheden zijn en daarna volgt een offerte.
  • Liturgiecommissie: Er zal in De Korenaar alleen op Witte Donderdag een dienst zijn en dan 1e Op Goede vrijdag en Stille zaterdag kan weer worden aangesloten bij Koudekerk. Er komt een stukje in Kerkklanken en de gemeentebrief.

 

  1. Nieuwe wegen
  • Veel mensen hebben het toestemmingsformulier, dat was rondgestuurd, ingevuld. Er kan gestart gaan worden met het nieuwe gemeente boekje.
  • Huisstijl: hier zijn langzamerhand vorderingen in gemaakt

 

  1. Beroepingscommissie
  • Ge Hoogendoorn sluit tijdens dit punt aan. De commissie is twee keer bij elkaar geweest. De stappen die gezet moeten worden waren niet heel bekend. Met consulent ds. Muriëlle is overleg geweest.
  • De commissie heeft stap voor stap de handleiding voor een beroepingscommissie gevolgd.
  • De commissie wil graag jongere gemeenteleden betrekken bij het beroepingsproces, bijvoorbeeld d.m.v. een brief, een mail of een whatsapp bericht waarin zij kunnen aangeven hoe zij het zien.
  • De kerkenraad gaat de gemeente vragen om namen aan te dragen van predikanten die zij eventueel beroepen willen zien. Gemeenteleden moeten dit schriftelijk doen, voorzien van een handtekening. Zondag 9 maart zal er een gemeentevergadering zijn waarin de beroepingscommissie wordt voorgesteld. Ook kunnen gemeenteleden allemaal op een post-it een woord zetten, waarmee zij aangeven wat zij belangrijk vinden in een predikant.
  • Tijdens de vergadering van vanavond geeft de kerkenraad de commissie officieel de opdracht, te starten als beroepingscommissie.

 

  1. VOG per 1 juli 2025
  • Voor wie wordt de VOG verplicht per 1 juli 2025 in de Korenaar?
  • Als kerkenraad volgen we de PKN: als er regelmatig persoonlijk contact is met één of meer kwetsbare personen, op zo’n manier dat er een persoonlijk band kan ontstaan, dan is een VOG verplicht. Als kerkenraad besluiten we dat we voor de volgende personen (vanaf 12 jaar) een VOG gaan aanvragen.
    1. Predikant
    2. Alle ambtsdragers
    3. Het bezoekteam
    4. Leiding van oppas en kindernevendienst.
    5. Vertrouwenspersonen
  • Al deze mensen moeten op de hoogte zijn van de gedragscode. De gedragscode is al op verschillende manieren met de gemeente gedeeld.

 

  1. Rondvraag
  • Voor de eindexamenkandidaten is er een leuk idee. Namen graag doorgeven aan Ellen de Gelder.
  • Er is nog interesse voor het Paasontbijt, er wordt gekeken of dit nog georganiseerd kan gaan worden.
  • De uitnodiging voor de Iftar-maaltijd gaat ook gestuurd worden naar scriba van Koudekerk en naar ds. Jan Werkman.
  • Na de kerkdienst met de koffie, vooral na het avondmaal, is het verstandig de schuifdeuren dicht te doen. Dit is soms wel lastig, omdat mensen blijven hangen in de kerkzaal.

 

  1. Sluiting
  • Sluiting door Ellen de Gelder met een stukje van Griet Optenbeeke